En Bling puedes definir cómo avanzan los estatus de tus órdenes de compra y qué acciones automáticas se ejecutan cuando cambian. Esto te ayuda a mantener el inventario y el seguimiento de compras al día, sin pasos manuales.
Dónde configurar los estatus
1. Ve a Preferencias de mi cuenta > Sistema > Administrar transiciones.
2. Abre la pestaña Mis Compras.
3. Configura las transiciones entre estatus y, si aplica, asigna una acción automática.
Estatus disponibles en compras
- Abierto: orden creada; puede editarse o enviarse al proveedor.
- Solicitado: pedido enviado o en confirmación.
- Abastecido: mercancía recibida en almacén.
- Pagado: orden liquidada.
- Cancelado: orden anulada.
Acciones automáticas
- Registrar inventario: agrega existencias al cambiar a un estatus que lo requiera (por ejemplo, Abastecido).
- Anular registro de inventario: revierte la entrada cuando se retrocede o cancela (según la transición configurada).
Tip: usa transiciones con acción automática para evitar registrar o anular inventario manualmente.
Posibles cambios de estatus en órdenes de compra
Estas son las combinaciones de cambio entre estatus permitidas en esta versión del módulo. Cuando existe una acción automática, se ejecutará de manera inmediata al realizar la transición.
| Estatus actual | Posibles cambios | Acción automática |
|---|---|---|
| Abierto | Solicitado, Abastecido, Pagado, Cancelado | Registrar inventario (solo si pasa a Abastecido) |
| Solicitado | Abierto, Abastecido, Pagado, Cancelado | Registrar inventario (solo si pasa a Abastecido) |
| Abastecido | Abierto, Solicitado, Pagado, Cancelado | Anular inventario (si vuelve o se cancela) |
| Pagado | Abierto, Solicitado, Abastecido, Cancelado | Registrar o anular inventario según el cambio |
| Cancelado | Abierto, Solicitado, Abastecido, Pagado | Registrar inventario (si pasa a Abastecido) |
Importante: los estatus disponibles son fijos en esta versión.
Lo que puedes personalizar son las transiciones entre ellos y las acciones automáticas asociadas.
Cómo crear o editar una transición
- En Administrar transiciones > Mis Compras, selecciona el estatus de origen.
- Elige el estatus de destino.
- Asigna una acción automática si aplica (Registrar o Anular inventario).
Buenas prácticas
- Define primero el flujo típico de tu operación y luego agrega transiciones excepcionales.
- Evita duplicar transiciones entre los mismos estados.
- Prueba tus configuraciones con órdenes de ejemplo antes de usarlas en producción.
- Verifica que los usuarios tengan permisos para cambiar estatus y registrar/anular inventario.