La vista de Órdenes de compra centraliza todas tus compras registradas en Bling. Desde aquí puedes filtrar, consultar, exportar y cambiar el estatus de tus órdenes, así como ejecutar acciones rápidas sin abrir el detalle.
Dónde encontrar la lista
En el menú ve a Inventario y en la sección Compras > Órdenes de compra. Verás la tabla con tus órdenes y el botón Nueva compra para crear una orden.
Barra de búsqueda y filtros
Usa la barra superior para encontrar órdenes rápidamente y combina filtros para afinar resultados.
- Buscar por: nombre del proveedor, empresa o correo.
- Estatus: Abierta, Solicitada, En progreso, Recibida, Pagada, Cancelada.
- Producto: muestra órdenes que incluyen un producto específico.
- Observaciones internas: busca por notas internas.
- Período: hoy, esta semana, este mes, mes anterior o rango personalizado.
Columnas de la tabla
La lista muestra la información clave de cada orden de compra.
- Número de compra: identificador interno de la orden.
- Fecha: fecha de registro de la orden.
- Proveedor: proveedor asociado a la compra.
- Observaciones internas: notas que solo tú y tu equipo ven.
- Total: importe total de la orden.
- Estatus: estado actual (Abierta, Solicitada, En progreso, Recibida, Pagada, Cancelada).
Acciones por cada orden (menú de tres puntos
)
Haz clic en el menú de acciones de cada fila para ejecutar acciones rápidas:
- Registrar inventario: ingresa al almacén los productos de la orden.
- Anular registro de inventario: revierte la entrada de inventario asociada.
- Imprimir: genera una versión imprimible de la orden.
- Enviar por correo electrónico: envía la orden al correo del proveedor.
- Enviar por WhatsApp: comparte la orden con el contacto registrado.
- Clonar compra: duplica la orden para compras recurrentes.
- Cambiar estatus: actualiza el estado (ej. Abierta → Solicitada → Recibida → Pagada → Cancelada).
- Ver / Editar / Eliminar: gestiona la orden según tus permisos.
Acciones masivas
Con varias órdenes seleccionadas, usa el botón Más acciones para aplicar cambios en lote:
- Cambiar estatus de múltiples órdenes.
- Registrar / Anular inventario para las seleccionadas.
- Eliminar órdenes seleccionadas.
- Exportar a hoja de cálculo (.xlsx) y Imprimir selección.
Panel de información
En el panel lateral encontrarás un resumen de la vista actual:
- Número de compras visibles según filtros.
- Valor total acumulado de las órdenes listadas.
Recomendaciones
- Usa Clonar compra para agilizar compras repetitivas con mismas características.
- Antes de Registrar inventario, verifica cantidades y almacén destino.
- Mantén Observaciones internas breves y consistentes para mejorar las búsquedas.
- Combina filtros por Estatus y Período para gestionar recepciones y pagos pendientes.