Desde la lista de Órdenes de compra puedes ejecutar acciones frecuentes sin abrir el formulario de la orden. Estas acciones te permiten actualizar estatus, registrar o anular inventario, clonar órdenes, y compartirlas con tu proveedor de forma ágil.
Tip: usa el menú de tres puntos 
en cada fila para acceder a las acciones rápidas. Si necesitas aplicar cambios a varias órdenes al mismo tiempo, utiliza Acciones masivas.
Dónde encontrar las acciones rápidas
En el menú selecciona Inventario y ve a la sección Compras > Órdenes de compra. En el listado, cada fila muestra un botón de acciones () con opciones rápidas.
Acciones disponibles por cada orden
-
Registrar inventario
Ingresa al almacén los productos asociados a la orden. El sistema te pedirá confirmar el registro.Importante: si tu flujo de transiciones está configurado, al registrar inventario la orden puede cambiar de estatus automáticamente (por ejemplo, a Recibida). -
Anular registro de inventario
Revierte la entrada previamente registrada. Úsalo solo si hubo un error o la mercancía no ingresó realmente.Importante: anular inventario afecta existencias y reportes. Valida cantidades antes de confirmar. -
Cambiar estatus
Actualiza el estado de la orden (Abierta, Solicitada, Recibida, Pagada, Cancelada). Si definiste reglas en el Administrador de transiciones, el cambio puede ejecutar acciones automáticas. -
Clonar compra
Crea una nueva orden a partir de la selección (proveedor, productos y condiciones). Ideal para compras recurrentes. -
Imprimir
Genera una versión imprimible con datos del proveedor, productos, impuestos y totales. -
Enviar por correo electrónico
Envía la orden en PDF al correo del proveedor. Puedes incluir un mensaje personalizado. -
Enviar por WhatsApp
Comparte la orden con el contacto registrado del proveedor. Requiere tener teléfono válido en el contacto. -
Ver / Editar / Eliminar
Abre el detalle para revisión o modificación; elimina la orden según permisos.Importante: si el inventario ya fue procesado, la orden no podrá editarse. El sistema mostrará un aviso indicando que está bloqueada para edición.
Acciones masivas
Selecciona varias órdenes y haz clic en Más acciones para aplicar cambios en lote:
- Cambiar estatus para todas las seleccionadas.
- Registrar / Anular inventario en bloque.
- Eliminar órdenes seleccionadas.
- Exportar a hoja de cálculo (.xlsx) o Imprimir selección.
Tip: antes de una carga masiva de inventario, filtra por estatus y período para enfocarte solo en las órdenes pendientes de recepción.
Recomendaciones
- Revisa el almacén destino antes de Registrar inventario.
- Utiliza Clonar compra para reordenar a un mismo proveedor con rapidez.
- Mantén tus Observaciones internas consistentes para mejorar las búsquedas.
- Sincroniza tus reglas en el Administrador de transiciones para evitar pasos manuales innecesarios.