En Bling puedes controlar qué usuarios tienen acceso al módulo de Compras y decidir si la información de tus órdenes de compra se incluirá en las copias de seguridad del sistema.
Estas configuraciones te permiten mantener la seguridad de tu información, garantizar que solo los perfiles autorizados puedan modificar órdenes y conservar respaldos actualizados de tus registros.
Configurar permisos de usuario
1. En el menú entra a Preferencias > Usuarios.
2. Selecciona el usuario que deseas editar.
3. Ve a la sección Permisos de la cuenta y busca el bloque Compras.
4. Activa o desactiva los permisos según sea necesario.
Permisos disponibles para Compras
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Agregar y editar órdenes de compra: permite crear o modificar órdenes.
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Eliminar órdenes de compra: autoriza la eliminación de registros.
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Registrar inventario en órdenes de compra: habilita el registro automático de inventario.
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Gestionar estatus en órdenes de compra: permite cambiar estados y activar acciones automáticas.
- Reportes de órdenes de compra: acceso a la sección de reportes y exportaciones.
Incluir órdenes de compra en copias de seguridad
Bling permite guardar copias de seguridad con la información de tus ventas, productos, facturas y ahora también de órdenes de compra. Esta opción garantiza que tus registros de compras se respalden junto con el resto de los datos del sistema.
Cómo activar el respaldo
1. Ve a Preferencias > Configuración de copia de seguridad.
2. Verás una lista de elementos incluidos en el backup.
3. Activa la casilla Incluir órdenes de compra en backup.
4. Haz clic en Crear archivo para generar una copia inmediata.
Elementos incluidos en el respaldo
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Clientes y proveedores
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Productos y servicios
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Pedidos de venta
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Facturas electrónicas (XML)
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Inventario
- Órdenes de compra (NUEVO)
Historial de copias de seguridad
En la parte inferior de la misma pantalla podrás consultar el historial de copias realizadas, con fecha y hora de creación.
Si aún no se ha generado ningún respaldo, verás el mensaje:
Buenas prácticas
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Asigna permisos de edición y eliminación solo a usuarios con responsabilidad administrativa.
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Haz un respaldo manual después de importar grandes volúmenes de compras o productos.
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Revisa periódicamente el historial de copias de seguridad para asegurarte de que los backups se estén generando correctamente.
- Guarda los archivos de backup en un lugar seguro y con acceso restringido.
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