El módulo de Compras es una herramienta que te permite registrar y dar seguimiento a todas las adquisiciones que realiza tu negocio.
Desde la compra de materia prima hasta la reposición de inventario, podrás documentar cada operación para tener un control total sobre tus proveedores, costos y existencias.
Con este módulo podrás:
Crear órdenes de compra y asociarlas directamente con tus proveedores.
Registrar productos, cantidades y precios para mantener tus inventarios actualizados.
Automatizar el movimiento de entradas al inventario según el estatus de cada orden.
Consultar reportes que te ayudarán a analizar tus gastos y prever futuras compras.
De esta forma, Bling centraliza todo el ciclo de compra en un solo lugar, ayudándote a mantener tus registros organizados y tus existencias bajo control, sin necesidad de hojas de cálculo ni procesos manuales.
Dónde encontrar el módulo
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Compras. Ahí verás todas las secciones disponibles del módulo:
Órdenes de compra
Proveedores
Reportes de compras
Configuraciones
Tip: si no ves el módulo, asegúrate de que tu usuario tenga permisos activos para “Compras”.
Qué puedes hacer en el módulo de Compras
A continuación se muestran las principales acciones que puedes realizar dentro del módulo.
1. Registrar proveedores
Guarda la información fiscal y de contacto de tus proveedores para vincularlos fácilmente a tus órdenes.
Consulta el artículo: Cómo registrar y administrar proveedores en Bling
2. Crear y editar órdenes de compra
Registra tus compras desde un formulario claro y organizado. Podrás agregar productos, aplicar impuestos, adjuntar documentos y definir fechas previstas de entrega.
Consulta el artículo: Cómo crear y editar órdenes de compra
3. Automatizar estatus y movimientos de inventario
Define reglas para que el sistema registre o anule inventario automáticamente cuando cambies el estatus de una orden.
Consulta el artículo: Cómo automatizar los estatus de tus compras
4. Configurar permisos y copias de seguridad
Administra qué usuarios pueden crear, editar o eliminar órdenes de compra. También puedes incluir este módulo en las copias de seguridad del sistema.
Consulta el artículo: Cómo configurar permisos y copias de seguridad del módulo de Compras
5. Consultar reportes de compras
Genera reportes agrupados por proveedor, producto o periodo, y descárgalos en formato CSV, XLS o PDF.
Beneficios de usar el módulo de Compras
Registro ordenado de proveedores y órdenes.
Control automático del inventario según tus compras.
Visión más clara de tus costos y reposiciones.
Permisos personalizables por usuario.
Reportes que facilitan la toma de decisiones.