En Bling puedes registrar y gestionar la información de todos tus proveedores desde un solo lugar.
Esto te permite vincularlos fácilmente a tus órdenes de compra, mantener sus datos fiscales actualizados y llevar un control completo de tus relaciones comerciales.
Registrar correctamente a tus proveedores te ayudará a:
Asociar cada compra con su proveedor correspondiente.
Evitar errores en los datos fiscales al emitir facturas o comprobantes.
Mantener una base de contactos confiable y ordenada.
Agilizar la creación de órdenes de compra con información precargada.
Dónde encontrar la sección de proveedores
En el menú, selecciona la opción Inventario ahí, dirígete a la sección de Compras > Proveedores.
Aquí encontrarás la lista con todos los proveedores registrados y las acciones disponibles para administrarlos.
Cómo registrar un nuevo proveedor
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Haz clic en Nuevo contacto.
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Completa los campos del formulario:
Datos de registro
Tipo de contacto: en automático se selecciona la opción "Proveedor".
Nombre o razón social (obligatorio).
Nombre comercial.
Estatus del proveedor
Teléfono, celular y correo electrónico.
Dirección completa (calle, número, colonia, municipio, estado y código postal).
Datos fiscales
Tipo de persona: Física o Moral.
RFC.
Régimen fiscal.
Uso de CFDI.
Opción para usar una dirección fiscal diferente a la dirección de contacto.
Observaciones
Agrega comentarios o notas internas sobre las condiciones de pago o la relación comercial.
Cuando termines, haz clic en Guardar.
Cómo editar o eliminar un proveedor
Desde la lista de proveedores, busca el registro que deseas modificar.
Haz clic en el menú de acciones (tres puntos
) y selecciona Editar o Eliminar según el caso.
Si eliminas un registro, el sistema solicitará confirmación antes de borrarlo.
Cómo buscar o filtrar proveedores
Utiliza la barra de búsqueda para localizar proveedores por nombre, correo o razón social.
También puedes aplicar filtros avanzados:
Estatus: Activo o Inactivo.
Tipo de persona: Moral o Física.
Período: muestra los proveedores creados en un rango de fechas específico.
Estados vacíos y mensajes del sistema
Al guardar o eliminar un proveedor, el sistema mostrará mensajes de confirmación como:
“El contacto se guardó correctamente.”
"¿Confimas que quieres eliminar X contacto(s) seleccionado(s)?
“Se eliminó X contacto con éxito.”
Recomendaciones
Verifica que los datos fiscales coincidan con la constancia del SAT para evitar errores en tus comprobantes.
Mantén actualizado el correo electrónico de contacto, ya que se utiliza para enviar órdenes de compra.
Si trabajas con varios proveedores del mismo producto, agrega observaciones que te ayuden a comparar condiciones o precios.
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