El registro de órdenes de compra en Bling te permite documentar todas las adquisiciones que realiza tu negocio, asociarlas con tus proveedores y actualizar tu inventario con base en las compras recibidas.
Desde esta pantalla podrás agregar productos, definir precios, aplicar impuestos, adjuntar documentos y mantener un historial completo de tus operaciones de compra.
Dónde encontrar las órdenes de compra
En el menú, selecciona Inventario y en el módulo de Compras > Órdenes de compra.
Ahí verás la lista con todas las órdenes registradas y el botón Nueva compra para crear una nueva.
Cómo crear una nueva orden de compra
Haz clic en Nueva compra.
Completa la información en las secciones del formulario:
Proveedor
En el campo Proveedor, selecciona uno existente o crea un nuevo contacto con la opción Agregar proveedor
.
Si el proveedor aún no está registrado, el sistema mostrará un aviso:
Conceptos o productos
Agrega los productos que estás comprando.
En el campo Producto, busca por nombre o código.
-
Completa la información correspondiente:
SKU proveedor / SKU interno
Unidad
Cantidad
Descuento
Impuestos
Importe
Si un producto no existe, verás el mensaje:
Haz clic en Registrar producto para agregarlo al catálogo.
Puedes agregar más productos con el botón Agregar otro concepto.
Totales
El sistema calcula automáticamente:
Subtotal
Descuentos
Impuestos trasladados
Impuestos retenidos
Total
Número total de productos y unidades
Si tus precios incluyen impuestos, el sistema mostrará el aviso:
Datos de la compra
Número de orden de compra: generado automáticamente.
Fecha de compra: se asigna la fecha actual, pero puedes modificarla.
Fecha prevista: indica la fecha estimada de entrega o recepción de productos.
Información adicional
Observaciones (visible para el proveedor): comentarios que aparecerán en la orden enviada.
Observaciones internas: notas visibles solo para ti o tu equipo.
Archivos adjuntos
Adjunta cotizaciones, comprobantes u otros documentos relacionados.
Botones disponibles: Adjuntar archivo y Eliminar seleccionados.
El sistema mostrará el nombre, propietario, tamaño y fecha de cada archivo.
Cómo editar una orden existente
Desde el listado de órdenes, ubica la compra que deseas modificar.
Haz clic en Editar.
Realiza los cambios necesarios y selecciona Guardar compra.
Cómo cancelar una orden de compra
En el formulario de la orden, selecciona Cancelar compra.
Confirma la acción cuando el sistema lo solicite.
Recomendaciones
Registra siempre el proveedor antes de generar la orden para evitar errores de vinculación.
Verifica los impuestos aplicados según tu configuración fiscal.
Adjunta las cotizaciones o comprobantes para mantener una trazabilidad completa de tus compras.
Usa la fecha prevista para organizar tus entregas y flujos de inventario.
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