En esta guía te acompañaremos para que aproveches las nuevas herramientas de gestión en tus envíos. Ahora, además de enviar tus pedidos por correo, podrás copiar enlaces directos o descargar el documento en un solo lugar.
Antes de empezar
Asegúrate de tener tus ventas registradas en el sistema para visualizarlas en Ventas > Pedidos de Venta.
Pasos para gestionar tu envío y descarga
1) Selecciona la venta
Ubica el pedido de venta que deseas gestionar. En el extremo derecho de la fila, haz clic en los tres puntos para desplegar el menú de acciones.
2) Elige "Enviar por correo electrónico"
Dentro del menú, selecciona la opción con el ícono del avión de papel: Enviar por correo electrónico.
Explora "Más opciones"
Si necesitas personalizar aún más tu envío, haz clic en la opción Más opciones. Esto te permitirá agregar una cuenta en copia (Cc), definir el nombre del remitente o establecer un correo de respuesta específico.
Consejo
Configurar un "Correo de respuesta" asegura que las dudas de tus clientes lleguen directamente a la bandeja que tú elijas.
3) Gestiona el enlace al documento
En la parte inferior del modal verás el campo Enlace al documento. Aquí tienes dos herramientas rápidas:
- Copiar enlace: Haz clic en el ícono de las dos hojas para copiar la URL del pedido y pegarla en un chat o mensaje externo.
- Descarga directa: Haz clic en el ícono del círculo con la flecha hacia abajo para bajar el PDF de la venta a tu equipo.
Información sobre la agilidad
Estas opciones están diseñadas para que no interrumpas tu flujo. Puedes copiar el enlace para enviarlo por WhatsApp y, al mismo tiempo, descargar la venta para tu archivo personal sin que se cierre la ventana de envío.
4) Finaliza el proceso
Una vez que hayas descargado el archivo o copiado el enlace, completa el mensaje y haz clic en el botón verde Enviar.
Consideraciones IMPORTANTES
- El enlace generado es único para cada pedido de venta y permite la visualización externa del documento.
- La descarga directa no abre pestañas nuevas, manteniendo tu área de trabajo limpia.
- Si usas Más opciones, los campos como "Cc" se aplicarán únicamente a ese envío específico.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre cómo usar estas nuevas herramientas de enlace y descarga, contáctanos. Nuestro equipo está listo para ayudarte a que tu gestión en Bling sea cada vez más rápida.