En Bling puedes importar tus ventas de manera masiva, lo que agiliza el registro. Es proceso se realiza a partir de una hoja de cálculo con la información de cada venta.
En este artículo, verás cómo:
- Descargar una hoja de cálculo modelo
- Completar la hoja de cálculo de ventas
- Importar la(s) venta(s) desde la hoja de cálculo en el sistema
1. Descarga la hoja de cálculo modelo
Para descargar la hoja de cálculo modelo, coloca el mouse sobre el ícono de engranaje y luego da clic en 'Preferencias de mi cuenta > Importación de Datos > Importación de ventas'.
Luego, da clic en 'esta plantilla'.
La hoja de cálculo modelo se guardará en tu computadora.
Busca y extrae el archivo ZIP guardado, haciendo clic con el botón derecho del mouse en la carpeta y seleccionando 'Extraer todo'.
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Al exportar una tabla modelo de Bling, se descargarán 3 archivos de hoja de cálculo con diferentes formatos.
Después de eso, completa la información de la venta y guárdala en el mismo formato. |
Después de eso, completa la información de la venta.
2. Completa la hoja de cálculo
Al abrir la hoja de cálculo modelo, completa las columnas que desees en la venta.
- En la línea 1 se presentan los nombres de los campos.
- Los campos obligatorios están destacados en la línea 2 de la hoja.
- También, en la línea 2 se explica cómo debe llenarse cada campo.
- Rellena la información en la hoja a partir de la línea 3.
- Te recomendamos que llenes todas las columnas de la hoja de cálculo.
Para agregar más de un producto a la venta, repite la venta en diferentes líneas.
Observa en la imagen de arriba que la venta '5' se repite en la línea 3 y en la línea 4.
Toda la información de la venta es igual, solo las columnas relacionadas con el producto son diferentes entre estas líneas.
Después de completar los campos deseados, guarda la hoja de cálculo. Guárdala sin cambiar su formato. Para hacerlo, solo da clic en 'Guardar' y no en 'Guardar como'.
3. Importa la hoja de cálculo completada
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Para importar la hoja de cálculo en Bling, coloca el ratón sobre el ícono de engranaje y da clic en 'Preferencias de mi cuentas > Importación de Datos > Importación de ventas'.
En este menú, da clic en 'Adjuntar archivos' y busca la hoja de cálculo en tu computadora. O arrastra el archivo al campo indicado.
Luego, confirma la importación de la venta. Una vez hecho esto, las ventas se importarán a Bling.
Para verificar las ventas importadas, ve a Ventas > Mis ventas.
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