Sabemos que es muy importante que tengas un inventario bien controlado. En este artículo, te ayudaremos a registrar entradas, salidas o ajustes en tus productos de manera masiva utilizando una hoja de cálculo para agilizar tu operación.
Paso 1) Descarga la hoja de cálculo modelo
Para comenzar, necesitas la plantilla guía del sistema. Da clic en Preferencias de mi cuenta (engranaje ubicado en la esquina superior derecha) y dirígete a Importación de datos y después selecciona la opción Importar movimientos masivos de inventario.
Una vez ahí, descarga el archivo modelo dando clic en el enlace del lado derecho de la pantalla.
⚠️ IMPORTANTE
Al descargar la plantilla de Bling, obtendrás un archivo comprimido con 3 formatos diferentes:
- Formato CSV: Compatible con cualquier programa de hojas de cálculo.
- Formato XLS: Compatible con versiones anteriores de Excel.
- Formato XLSX: El estándar para las versiones más recientes de Excel.
Elige el formato que prefieras e ingresa la información de tus productos sin modificar ni eliminar la primera fila (los encabezados) de la tabla.
¿Prefieres usar tus productos ya registrados como base?
Si no quieres llenar la plantilla desde cero, puedes usar un archivo de backup que ya incluya tus productos actuales:
- Da clic en tu perfil y ve a Preferencias de mi cuenta Copia de seguridad y exportación de datos Copia de seguridad.
2. Selecciona únicamente la opción Inventario y da clic en Crear archivo.
3. Abre el archivo descargado y notarás que ya viene listo para la importación: no incluye columna de fechas y tiene una nueva columna para el tipo de movimiento en blanco para que la llenes fácilmente.
Paso 2) Completa los datos de tus movimientos de inventario
Abre tu hoja de cálculo y llena las columnas correspondientes. Recuerda que no se permiten números negativos en las cantidades.
CAMPOS IMPORTANTES
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Una vez que guardes los cambios en tu hoja de cálculo, regresa a Bling para registrar los datos:
1. Ve a Preferencias de mi cuenta después Importación de datos y por último Importar movimientos masivos de inventario.
2. Da clic en el botón Buscar Archivo, selecciona tu documento y luego da clic en Validar. El sistema revisará que la información sea correcta.
3. Si el sistema detecta errores (como campos vacíos obligatorios, texto inválido o cantidades negativas), te los mostrará en pantalla para que los corrijas antes de continuar.
4. Si todo está correcto, revisa el resumen de los datos en pantalla. Si deseas que estos cambios se reflejen de inmediato en tus canales de venta, marca la casilla Sincronizar inventario.
5. Finalmente, da clic en Importar.
Alerta sobre inventario negativo
Si realizas un movimiento de salida que deje tu inventario en números negativos y no tienes activada esa opción en tu cuenta, el sistema te mostrará una alerta de error. Para solucionarlo, primero deberás activar los saldos negativos en tu Configuración de Inventario.
¡Listo! Una vez concluida la importación con éxito, podrás revisar tu inventario actualizado desde el menú Inventario Control de Inventario o en el módulo de Registros Productos y servicios.