Autenticación con Woocommerce

Imágenes interactivas

Conecta tu tienda de WooCommerce con Bling para centralizar la gestión de tu canal de venta. Con esta integración simplificada, podrás sincronizar tus productos, controlar de forma automática tu inventario y recibir tus pedidos de forma masiva en un solo lugar.

Paso 1: Inicia la configuración en Bling

Para comenzar, debes acceder al panel de integraciones dentro de tu plataforma:

1. Dirígete al menú de App Store .
2. Selecciona la opción Tiendas online.
3. Busca y selecciona WooCommerce.

Paso 2: Vinculación y credenciales de acceso

Ahora es momento de ingresar las credenciales necesarias para conectar Bling con tu tienda online:

1. Se abrirá una pantalla informativa con las ventajas de la integración; haz clic en el botón Conectar con WooCommerce.
2. Ingresa la URL del canal de venta de tu tienda WooCommerce.
3. Proporciona tu Consumer Key y Consumer Secret (generados desde el panel de administración de tu WordPress/WooCommerce).
4. Selecciona el Método de autenticación y haz clic en Conectar con WooCommerce.

Paso 3: Nombre de la integración y reglas predeterminadas

Para concluir la primera fase de conexión:

1. Asigna un Nombre a la integración en el campo de texto (por ejemplo: "WooCommerce Tienda Principal").

2. Una vez que ingresaste el nombre, haz clic en Continuar.

¡Tu cuenta ya está conectada! Sin embargo, para que empieces a vender sin problemas, es muy importante realizar la configuración inicial en este momento. Al hacer clic en Configurar ahora, accederás a un asistente simplificado con opciones recomendadas ya listas para ti, lo que te permitirá:

• Ahorrar tiempo: No necesitas descifrar cada opción; dejamos preestablecidas las mejores configuraciones para tu negocio (como el IVA al 16% y tu almacén general).

   

• Evitar errores de inventario: Al dejar activa la actualización automática de existencias y la importación de pedidos, previenes sobreventas y controlas todo desde un solo lugar.

   

• Traer tus productos con un solo clic: Preparas el sistema para que, al finalizar el proceso, puedas importar de inmediato todos tus productos activos de WooCommerce a Bling con sus imágenes, códigos SKU, precios e inventarios actuales.

Paso 4: Configuración de productos (1 de 4)

En esta primera pantalla definirás cómo se gestionará tu catálogo e iniciarás la preparación para traer tus artículos:

1. Configuración de importación de productos:

• Impuestos al facturar: Se mostrará seleccionado el IVA al 16% por defecto.
• Importa tus productos con imágenes de WooCommerce: Opción Activada para resguardar la galería visual de tus publicaciones originales.
• Importar productos con estatus específicos: Por defecto seleccionada en "Todos" para escanear todo tu catálogo activo.

2. Configuración de exportación de productos:

• Actualización de inventario: Estará Activada por defecto para reflejar automáticamente los cambios de existencias desde Bling hacia WooCommerce.
• Selecciona el almacén: El sistema asignará el Almacén general predeterminado.

Al terminar de revisar, haz clic en Continuar para avanzar a la configuración de webhooks.

Paso 5: Configuración de webhooks (2 de 4)

En esta sección definirás cómo se actualizarán las acciones automáticas entre ambas plataformas:

1. Configuración de webhooks de productos:

• Producto creado: Aparecerá Activado por defecto.
  • Importar inventario: Opción Activada por defecto para traer las existencias de tus artículos.
  • Importar imágenes: Configurado en Agregar de forma predeterminada.

2. Configuración de webhooks de ventas:

• Pedido creado: Aparecerá Activado por defecto para registrar inmediatamente tus pedidos de WooCommerce en Bling.
• Estatus entre WooCommerce y Bling: Mapeo preestablecido para homologar los estados de tus ventas ("Pendiente de pago" - "Recolectando información", "Procesando" - "En proceso", "En espera" - "Pendiente", "Completado" - "Atendido", y "Cancelado", "Reembolsado" o "Fallido" - "Cancelado").

Haz clic en Continuar para avanzar a la configuración de contactos.

Paso 6: Configuración de contactos (3 de 4)

Para emitir facturas de los pedidos de venta de WooCommerce, indica cuáles son los campos fiscales del comprador configurados en tu tienda online:

Ingresa el nombre del parámetro que utilizas en WooCommerce para cada campo fiscal:

• RFC: Registro Federal de Contribuyentes del comprador.
• Nombre completo / Razón Social: Nombre o razón social con la que el comprador desea ser facturado.
• Régimen fiscal: Régimen fiscal al que pertenece el comprador.
• Uso de CFDI: Uso fiscal que el comprador dará a la factura.
• Código Postal: Código postal del domicilio fiscal del comprador.

Haz clic en Continuar para pasar a la confirmación de importación.

Paso 7: Configuración de importación automática de productos (4 de 4)

En esta última pantalla confirmarás la ejecución de la importación masiva de tu catálogo:

• Haz clic en el botón Importar productos para iniciar la descarga automática de todos tus artículos activos hacia Bling.

Nota del sistema: Al hacer clic en Importar productos, la plataforma procesará la solicitud en segundo plano sin interrumpir tus operaciones diarias.

¡Listo! Importación en segundo plano

¡Felicidades! Has completado el onboarding de WooCommerce:

• Redirección inmediata al catálogo: Al aceptar la importación, serás redirigido automáticamente al módulo de Registros > Productos.
• Importación en segundo plano: El proceso se ejecuta de manera asíncrona de fondo mientras continúas facturando o gestionando tu inventario.

• Alertas del centro de notificaciones: Una vez que concluya el proceso, recibirás un mensaje directamente en la campana de alertas de Bling.

  • Si el proceso fue totalmente exitoso, la notificación te confirmará que tu catálogo está listo.
  • Si ocurrió algún error con alguna publicación, la misma alerta te dará acceso directo a la pantalla de acciones asíncronas para solucionarlo.