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Después de vincular tu cuenta de Shopify en Bling, es necesario realizar algunas configuraciones adicionales para determinar las reglas de operación de tu tienda en línea.
En este artículo, configuraremos las siguientes secciones:
- Reglas de Operación de Ventas
- Reglas de Operación de Productos
- Campos Personalizados de Contactos
- Importación automática de pedidos
Reglas de Operación de Ventas
En la sección de Ventas, puedes personalizar las siguientes opciones:
1. Fecha de venta: Elige qué fecha deseas utilizar para registrar tus pedidos en Bling: la Fecha del pedido original en Shopify o la Fecha actual en la que se realiza la importación al sistema.
2. Actualiza el estatus del pedido: Activa esta opción si deseas que Bling actualice de forma automática el estatus de tus pedidos en Shopify de acuerdo con los cambios realizados en Bling.
Nota: Al activar esta función, los estados del sistema se mapearán de la siguiente manera: Pendiente se enviará como Open, Atendido como Closed y Cancelado como Cancelled.
3. Notificación de cancelación: Actívala si deseas enviar un correo electrónico automático a tu cliente en el momento en que se cancele un pedido.
4. Devolución de inventario: Activa esta opción para que el sistema devuelva las existencias de forma automática a tus almacenes cuando una orden sea cancelada.
Reglas de Operación de Productos
En la sección de Productos, configura el comportamiento de tu inventario:
- Importar imágenes: Activa esta casilla si deseas que las imágenes registradas en Shopify se traigan automáticamente a Bling al momento de importar tus productos.
- Actualización de inventario: Actívala para mantener tus existencias sincronizadas. Cada vez que cambie tu inventario en Bling, se actualizará en tiempo real en Shopify.
- Almacén para sincronización: Si manejas más de un almacén en tu cuenta, selecciona cuál de ellos se utilizará de forma específica para surtir las existencias de esta tienda de Shopify.
- Exportar imágenes: Actívala si prefieres enviar las imágenes guardadas en el registro de Bling directamente hacia tu catálogo de Shopify al exportar productos.
Campos Personalizados de Contactos
Dentro del menú 'Contactos', encontrarás la opción de Campos Personalizados.
Estas casillas hacen referencia a información adicional que no viene configurada por defecto en Shopify (por ejemplo, datos fiscales particulares o referencias de entrega) pero que comúnmente añades en el formulario de tu tienda para complementar el registro de tus clientes.
Si tu tienda cuenta con estos campos adicionales, ingresa sus nombres exactos en los espacios correspondientes dentro de Bling para que el sistema pueda realizar el mapeo de datos de forma correcta.
Importación automática de pedidos
A través de la integración con Shopify, puedes automatizar la importación de tus pedidos para agilizar los flujos logísticos y de facturación diarios de tu negocio.
Para asegurar el correcto funcionamiento de esta herramienta y prevenir inconsistencias operativas, es sumamente importante realizar un mapeo adecuado de las situaciones de venta.
👉🏼 Revisa cómo realizar el mapeo de estatus entre ambas plataformas aquí
Toma en cuenta que si prefieres no habilitar la automatización, podrás seguir importando tus pedidos de forma manual al sistema en cualquier momento.
Al finalizar los ajustes en todas las pestañas, haz clic en el botón 'Guardar' para aplicar los cambios en el sistema.