Con la funcionalidad de venta física en Bling, puedes registrar tus ventas en tienda en segundos, agregar productos con un lector de código de barras y mantener tu inventario siempre actualizado.
Solo configuras una vez cómo quieres registrar tus ventas. Después, solo agregas productos y guardas.
En pocas palabras:
- Configuras tu venta una sola vez.
- Agregas productos y guardas.
- Bling completa el resto automáticamente.
¿Qué es una venta física en Bling?
Es una forma de registrar ventas en tienda de manera simplificada, donde gran parte de la información se completa automáticamente para que solo tengas que agregar los productos y guardar la venta.
A diferencia de una venta tradicional:
- La mayoría de los datos ya vienen prellenados.
- Solo necesitas agregar los productos.
- Puedes registrar la venta en menos pasos.
Antes de empezar
Para usar la venta física, considera lo siguiente:
- Tus productos deben tener código SKU, GTIN o EAN.
- Ya cuentas con una tienda física configurada en tu cuenta.
- (Opcional) Puedes usar un lector de código de barras para agilizar el registro
Cómo crear una venta física
- Ve a Mis ventas.
- Haz clic en Nueva venta.
- Selecciona Nueva venta física.
Primera vez: define cómo se registrarán tus ventas
La primera vez que crees una venta física, verás un panel donde defines cómo se registrarán todas tus ventas en adelante.
En este paso defines:
- La tienda física que se utilizará
- El almacén y sucursal asociados
- La forma de pago predeterminada
Dependiendo de tu caso, verás uno de estos escenarios:
-
Si solo tienes la tienda física creada por Bling:
La información ya estará prellenada y solo deberás seleccionar la forma de pago.
-
Si tienes más de una tienda física:
Podrás elegir cuál usar para registrar tus ventas.
Después de configurar
- Las ventas se registrarán como Público en general
- Se habilitará el registro de productos con lector de código de barras
- Puedes ver tus ventas usando filtros en Mis ventas y distinguirlas fácilmente con el ícono de tienda física
Ventas posteriores: registro rápido
Una vez que completes la configuración inicial, el registro de ventas se simplifica automáticamente.
Al crear una nueva venta física:
- La información se completa automáticamente según la configuración de la tienda física.
- El cliente se asigna como Público en general.
- Las secciones se muestran colapsadas para agilizar el registro.
- Solo necesitas agregar los productos y guardar.
Agregar productos con lector de código de barras
Puedes registrar productos de forma más rápida escaneando su código.
- Escanea el código del producto
- El sistema lo identifica y lo agrega automáticamente a la venta
- Si escaneas el mismo producto varias veces, se suman las unidades en una sola línea
¿Qué pasa si el producto no existe?
Si el sistema no reconoce el código escaneado, verás un mensaje indicando que el producto no está registrado.
En este caso:
- Puedes crear el producto en ese momento sin salir de la venta.
- El código escaneado (SKU, GTIN o EAN) se carga automáticamente en el formulario
- Solo necesitas completar los datos restantes y guardar
Guardar la venta y acciones disponibles
Una vez que agregues los productos, solo necesitas guardar la venta.
- Revisa que la información de la venta sea correcta.
- Haz clic en Guardar
Al guardar:
- La venta se registra automáticamente como Atendido.
- El inventario se descuenta en ese momento.
El inventario se actualiza en tiempo real, manteniendo sincronizadas tus ventas físicas y en línea.
Después de guardar, puedes realizar acciones como:
- Generar factura
- Enviar la venta por correo electrónico
- Compartirla por WhatsApp
- Imprimir el comprobante