Un producto con composición tiene una estructura de la cual está formado, pudiendo ser un kit, o un producto compuesto por materia prima, entre otros casos.
Entendiendo el uso de la hoja de cálculoPor ejemplo, en el Kit Escolar tenemos la siguiente estructura:
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Para ello, es necesario que el producto con composición y los componentes ya estén registrados en el sistema, como se muestra en el artículo de Productos con composición
Paso 1 - Exportar la hoja de cálculo de estructuras
Para exportar la hoja de cálculo en formato CSV o XLS, ingresa a Registros > Productos:
- Selecciona los productos con composición que deberán aparecer en la hoja de cálculo
- Da clic en la opción 'Exportar datos a hoja de cálculo' y realiza la descarga de los archivos
Paso 2 - Edición de productos con composición
El producto de ejemplo a continuación es un producto con composición y presenta la siguiente estructura en el sistema:
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Producto con composición: Kit Escolar
- Componentes: Borrador, lápiz, estuche, bolígrafo
- En la línea 1 se presentan los nombres de los campos.
- Los campos obligatorios están destacados en la línea 2 de la hoja.
- También, en la línea 2 se explica cómo debe llenarse cada campo.
- Rellena la información en la hoja a partir de la línea 3.
De esta manera, se descargará una hoja de cálculo con la información del producto y de los componentes.
Inserte o edite los productos que desea actualizar en la hoja de cálculo, sin eliminar ninguna columna, y guarde en su computadora. La hoja de cálculo puede contener como máximo 10,000 productos para ser importada.
Si tiene más de 10,000 productos, le recomendamos que divida la hoja de cálculo e importe de 10,000 en 10,000.
Verifique si su hoja de cálculo está completada correctamente, considerando también los campos obligatorios.
Campos de la hoja de cálculo
A - ID de la composición: ID del producto en el sistema (obligatorio)*
B - Descripción de la composición: Nombre del producto en el sistema (obligatorio)*
C - Código de la composición: Código SKU del producto con composición
D - ID del componente: ID del componente en el sistema (obligatorio)*
E - Descripción del componente: Nombre del componente en el sistema (obligatorio)*
F - Código del componente: Código SKU del componente
G - Cantidad del componente: Cantidad de cada componente en el producto (obligatorio)*
H - Costo unitario: Costo de cada componente
I - Operación: Acción a realizar sobre el componente (obligatorio)*
Los campos referentes al Código SKU de los productos con composición y componentes son solo para mejorar la visualización e identificación de los productos, por lo tanto, su cumplimentación no es obligatoria.
Tipos posibles:
I = Incluir
A = Alterar (Columnas: Costo unitario * y Cantidad)
R = Remover
*Para cambiar el costo unitario, es necesario tener un proveedor añadido en el registro del componente.
Mira cómo registrar un proveedor
Cómo insertar el proveedor en el registro del producto
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Paso 3 - Importar hoja de cálculo
La hoja de cálculo puede contener como máximo 10,000 productos para ser importada.
Si tiene más de 10,000 productos, le sugerimos que divida la hoja de cálculo e importe de 10,000 en 10,000.
Para importar la hoja de cálculo guardada en tu computadora, da clic en tu perfil y da clic 'Preferencias de mi cuenta > Importación de datos > Importar y actualizar composiciones'.
Haga clic en la opción 'Buscar archivo' y seleccione la hoja de cálculo guardada en su computadora.
Haga clic en el botón 'Validar' y verifique si los datos son correctos y si no hay ningún mensaje de error.
Podrá elegir qué tipo de inventario desea considerar al importar la hoja de cálculo, entre:
- 'Físico' y 'Virtual'
El inventario virtual es la cantidad máxima disponible de una estructura basada en el inventario de sus componentes.
- Seleccionando la opción 'Físico', aparecerá la opción 'Tipo de inventario':
Considerar método de la composición: Si el producto ya está registrado, considerará el tipo de inventario del registro
Producto: Se lanzará inventario en el producto
Componente: Se lanzará inventario en los componentes
Producto y componente: Se lanzará inventario en el producto y en el componente
- Da clic en 'Importar'
Al finalizar la importación, se mostrará el mensaje 'Importación completada con éxito'.
Podrá verificar los productos actualizados y/o importados en el menú, Registros > Productos.