Para facilitar tu día a día, puedes registrar productos con variaciones a través de una hoja de cálculo e importarlos al sistema.
Paso 1 - Exporta la hoja de cálculo
Hay dos tipos de hojas de cálculo modelo que puedes usar:
1. Una hoja de cálculo modelo - Si aún no tienes ningún producto registrado en Bling
Da clic en tu perfil y da clic en 'Preferencias de mi cuenta > Importación de datos > Importar y actualizar productos'.
En la esquina derecha, da clic en 'Tabla modelo'.
Al exportar una tabla modelo de Bling, se descargarán 3 archivos de hoja de cálculo con diferentes formatos.
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2. Hoja de cálculo con tus productos registrados en Bling
Otra hoja de cálculo que puedes exportar es la que contiene tus productos registrados.
Para hacerlo, ve al menú 'Registro > Productos'
Luego, da clic en 'Exportar datos a hoja de cálculo'
Paso 2 - Inserta o edita los productos
Abre la hoja de cálculo, inserta o edita los productos que desees importar sin eliminar las columnas y guárdala en tu ordenador. La hoja puede contener un máximo de 1000 productos para ser importados. Si tienes más de 1000 productos, te sugerimos dividir la hoja y hacer la importación de 1000 en 1000.Ta
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También verifica los datos importantes para la emisión de la nota.
Campos obligatorios para importar la hoja de cálculo:
- Tipo: En la columna 'Tipo' llena 'Producto'
- Nombre del producto/servicio: Descripción del producto
La descripción de las variaciones solo debe contener los atributos del producto.
Ejemplo: Tamaño: P; Color: Verde. - Precio de Venta: Precio del producto
Es obligatorio completar el precio de todas las variaciones.
Campos obligatorios para la emisión de la factura:
- Nombre del producto/servicio: Descripción del producto
- Precio de Venta: Precio del producto
- Clave SAT: Es el código con el que el SAT identifica la descripción exacta de la mercancía vendida que es motivo de emisión de un CFDI.
- Unidad de medida SAT: Medida de tu producto. Ej. Kilogramo, pieza, etc
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Paso 3 - Importa la hoja de cálculo
Una vez completada, guarda la hoja de cálculo e impórtala al sistema dando clic en tu perfil y haciendo clic en 'Preferencias de mi cuenta > Importación de datos > Importar y actualizar productos'.
- Elige la operación entre:
Actualizar: cuando los productos ya están registrados, solo es necesario actualizar los datos.
Registrar Nuevos: para registrar productos nuevos.
Registrar/Actualizar: cuando se van a ingresar nuevos productos en la hoja y también actualizar los ya registrados. - Después de definir, da clic en 'Buscar Archivo' y busca la hoja editada en tu ordenador.
Confirma la importación y termina dando clic en 'Importar'.
Filtros de búsqueda de productos con variación
A través de la pantalla de productos, da clic en Filtros :
- Puedes seleccionar los productos con variación o solo las variaciones en 'Tipo'
- Luego, da clic en 'Filtrar'
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