Puedes registrar productos completando los datos en una hoja de cálculo e importarlos al sistema.
Exportar la hoja de cálculo
Si aún no has registrado productos, puedes exportar una hoja de cálculo modelo de Bling.
Para ello, coloca el mouse sobre el ícono de engranaje y después selecciona 'Preferencias de mi cuenta > Importación de datos > Importar y actualizar productos'.
A continuación, da clic en 'Tabla modelo' en el lado derecho de la pantalla.
ATENCIÓN Al exportar una tabla modelo de Bling, se descargarán 3 archivos de hoja de cálculo con diferentes formatos.
Edita la hoja de cálculo exportada agregando los datos de nuevos productos y guárdala en el mismo formato. |
Hecho esto, simplemente importa la hoja de cálculo actualizada.
Completa la hoja de cálculo
Al abrir la hoja de cálculo modelo, completa las columnas que desees en el producto.
- En la línea 1 se presentan los nombres de los campos.
- Los campos obligatorios están destacados en la línea 2 de la hoja.
- También, en la línea 2 se explica cómo debe llenarse cada campo.
- Rellena la información en la hoja a partir de la línea 3.
- Es posible llenar los impuestos de los productos mediante una hoja de cálculo
- No es posible registrar componentes para productos con composición en esta hoja de cálculo
- Te recomendamos que llenes todas las columnas de la hoja de cálculo.
Después de completar los campos deseados, guarda la hoja de cálculo.
Guárdala sin cambiar su formato. Para hacerlo, solo da clic en 'Guardar' y no en 'Guardar como'.
Importar la hoja de cálculo
Para importar una hoja de cálculo de productos, coloca el mouse sobre el ícono de engranaje y después selecciona 'Preferencias de mi cuenta > Importación de datos > Importar y actualizar productos'.
La hoja de cálculo puede contener un máximo de 1000 productos para ser importada.
Si tienes más de 1000 productos, te sugerimos que dividas la hoja de cálculo e importes de 1000 en 1000.
- Selecciona la operación:
- Actualizar: Cuando los productos ya están registrados, solo es necesario actualizar los datos.
- Registrar nuevos: Para registrar productos nuevos.
- Registrar/Actualizar: Cuando se van a insertar nuevos productos en la hoja de cálculo y también actualizar los ya registrados.
- Actualizar: Cuando los productos ya están registrados, solo es necesario actualizar los datos.
- Da clic en la opción 'Buscar archivo'
- Busca la hoja de cálculo en tu computadora y selecciónala
- Da clic en el botón 'Validar'
- Verifica si los datos son correctos y si no hay ningún mensaje de error
A continuación, da clic en el botón 'Importar'.
Al finalizar la importación, se mostrará el mensaje '¡Importación completada con éxito!'.
Puedes verificar las actualizaciones realizadas en el menú Registros > Productos.
ATENCIÓNSi deseas importar el Saldo de Inventario en los productos, habilita el parámetro 'Actualizar inventario' antes de importar la hoja de cálculo.
Para verificar los lanzamientos de existencias, consulta en el menú Suministros > Control de inventario. Habrá lanzamientos del tipo 'Balance'. |
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